KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanan aydınlatma metni.
Son güncelleme: 9 Ağustos 2026Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla OtoVak tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Veri sorumlusu: OtoVak
- Adres: Şenlikköy mah, Yeşilköy, Çatal Sk. NO:2/6 İÇ KAPI NO:1, 34153 Bakırköy/İstanbul
- E-posta: info@otovak.com
- Telefon: 0 (538) 211 49 98, 0 (212) 533 44 44
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
| Kategori | Örnek veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad; satış işlemi gerçekleşirse T.C. kimlik numarası ve kimlik belgesi bilgileri |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, adres, il–ilçe bilgisi |
| Müşteri işlem | Değerleme talepleri, verilen ve alınan teklifler, randevu ve görüşme kayıtları, talep notları |
| Araç bilgileri | Marka, model, yıl, kilometre, donanım, hasar/tramer kaydı, plaka ve ruhsat bilgileri, araç fotoğrafları |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, site hareket kayıtları, çerez kayıtları |
| Pazarlama | İletişim izinleri, kampanya iletilerine verilen yanıtlar, siteye geliş kanalı |
| Finans | Satış işlemi gerçekleşirse ödeme ve banka hesap bilgileri |
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepleri
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Araç değerleme talebinin karşılanması, teklif sunulması ve müşteriyle iletişim kurulması | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) |
| Alım, satım, konsinye ve filo işlemlerinin yürütülmesi; noter, sigorta ve ekspertiz süreçleri | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç) |
| Muhasebe, vergi ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Hizmet kalitesinin ölçülmesi, değerleme modelinin geliştirilmesi, istatistik ve raporlama | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Site ve bilgi sistemleri güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Uyuşmazlık hâlinde hakların tesisi ve korunması | Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
| Kampanya, tanıtım ve ticari elektronik ileti gönderimi | Açık rıza (m.5/1) |
Sağlık, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel veriler talep edilmez; tarafımıza bu tür veriler iletilmemelidir.
4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; sitedeki değerleme, iletişim, konsinye, filo ve bayi başvuru formları, telefon görüşmeleri, WhatsApp, SMS ve e-posta yazışmaları, ofisimizde yapılan görüşmeler ile site üzerindeki çerezler aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Verileriniz KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak; iş ortaklarımıza (ekspertiz, noter, sigorta, finansman kuruluşları), tedarikçilerimize (sunucu, e-posta, SMS, mesajlaşma ve analitik hizmet sağlayıcıları), yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve gerektiğinde hukuk/muhasebe danışmanlarımıza, amaçla sınırlı olarak aktarılabilir. Analitik ve reklam ölçümleme araçları nedeniyle sınırlı veri yurt dışındaki sunuculara aktarılabilir; bu aktarım ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.
6. İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte:
- Şenlikköy mah, Yeşilköy, Çatal Sk. NO:2/6 İÇ KAPI NO:1, 34153 Bakırköy/İstanbul adresine ıslak imzalı yazılı dilekçeyle,
- Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@otovak.com adresine e-posta göndererek
iletebilirsiniz. Başvurunuz talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuzun reddedilmesi hâlinde Kurul'a şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
Diğer yasal metinler
info@otovak.com
0 (538) 211 49 98 (Cep)
0 (212) 533 44 44 (Merkez)
Şenlikköy mah, Yeşilköy, Çatal Sk. NO:2/6 İÇ KAPI NO:1, 34153 Bakırköy/İstanbul